春華秋實十五載,勵精圖治謀新篇;
只要人夸顏色好,精益求精運匠心。
深入推進企業(yè)制度化建設。先有制度,而后有管理,新的管理團隊入駐后,首要的工作就是構建全新的組織架構,理順管理,革除積弊。公司各個部門都要制定相應制度并嚴格執(zhí)行,如生產部管理制度,倉庫管理制度,財務管理制度等等;日常運營中按照制度和框架流程做事,形成以制度管人,而不是以人管人的管理模式。
深入推進企業(yè)合規(guī)化運營。有了完善的制度還必須要貫徹執(zhí)行,才能將制度轉變?yōu)槠髽I(yè)文化。企業(yè)所有經營行為和日常管理都要合乎規(guī)范。例如產品質量的合規(guī)化管理,從生產加工到產品檢驗都必須嚴格遵守相應流程。又如企業(yè)對知識產權的合規(guī)化管理,在商標采購環(huán)節(jié),不僅要從文字內容上符合產品標準和行業(yè)標準,還要對各種認證證書進行及時更新,確保真實有效。又如在采購生產設備時,要通過預先制作的標準合同和統(tǒng)一的流程進行,合同模板內容包括供應商承諾書,即是要供應商在保證設備本身的質量之外,還提供該設備符合環(huán)保、安全標準的承諾書,避免設備買進來反遭政府部門查處的尷尬。采購合同還要包含設備預損件和圖示,確保設備得到有效的維護和預損件的更換。
深入推進企業(yè)標準化建設。首先是產品生產過程的標準化控制,對所有產品從原材料到制成品,都要制作標準化規(guī)格單,任何一批訂單在開線前,要有成套的標準樣,每一個訂單都封樣放在現場,即使單支的少量產品也要事先打樣,樣品合格后才能進行量產。其次是質量的標準化。對原有老產品以及新的產品,都要進實驗室里做穩(wěn)定性測試,確保不同批次的產品質量恒定和統(tǒng)一。
其次是操作和工時的標準化。每一臺機器設備都有相應的作業(yè)指導書,分解為每一個步驟,詳細到每個動作如拿取、張貼等各需要幾秒鐘,不僅讓員工操作時更有參照,讓工時價值大的員工脫穎而出,而且也為工廠進行成本核算和報價提供了基礎數據。沭陽鳳凰美術顏料廠的質量總監(jiān)趙勇表示:力爭通過2—3年的時間,建立起數據庫,對日常工時、產能進行統(tǒng)計,每一車間、每一道工序都建立起動態(tài)化的工時效率數據庫,每天更新,形成周報、月報、年報,到年底經過系統(tǒng)評估,得出工廠理想的標準工時、工價,讓所有工人對自己的實際工時價值了然于胸,也為決策層對工廠的核心競爭力有一個更直觀的把控。
深入推進5S精細化管理。早在2014年,沭陽鳳凰美術顏料就正式引入了5S管理法則,經過5年堅持不懈地推進,取得了一定成效。但5S是一個持續(xù)改善的過程,既是攻堅戰(zhàn)也是持久戰(zhàn),為了讓5S滲透到每一道工序、每一位員工,還需提升精細化管理水平,并著力提高基層員工的意識,因為員工的操作行為是受其意識控制的,要讓員工具備5S中的素養(yǎng),唯有在習慣中培養(yǎng)意識。采用“換腦袋”+“換人”的策略,讓具備5S現代化生產理念的員工留下,并提高這部分員工的素養(yǎng),帶動其他員工進步,從而提升全員的素養(yǎng)。
按照管理層的規(guī)劃,沭陽鳳凰美術顏料在5S得到常態(tài)化的實施后,還要進一步推進6S,讓每一位員工不僅能夠持續(xù)遵循現場管理要求,而且還要能夠主動發(fā)現問題并解決問題,將5S管理理念和精益化生產理念作為企業(yè)文化,通過傳幫帶延續(xù)下去。
深入貫徹“質量是做出來的,不是檢出來的”質量觀念,杜絕不合格品產生的土壤。沭陽鳳凰美術顏料質量總監(jiān)趙勇認為:決定顏料產品質量的因素一是技術和生產工藝,二是現場管理,現場管理的好壞對于產品品質甚至有著決定性的影響。因為,顏料產品如同化妝品和藥品一樣,對生產現場的潔凈程度要求很高:主要包括1,員工直接接觸成品顏料時,手上沒有汗?jié)n污漬;2,空氣中沒有粉塵;3研磨、灌裝機器沒有上一批次色粉的殘留。要確保做到這幾點,必須要養(yǎng)成不間斷打掃現場、徹底清洗機器、每加工新的產品就進行質量檢測等好習慣。各個車間、各個工位均要求“日清日畢”,經過常抓不懈,整個車間現場環(huán)境整潔,物料井然有序,工人們干活時也心情舒暢、忙而不亂。今年,每一次成品檢驗時,再也沒有出現雪白的鋁管沾上粉塵的情況,也極少出現標簽貼錯的失誤。
與客戶共成長,是鳳凰一貫奉行的價值觀。顏料廠在提高自我標準的同時,也對供應商提出了更高要求。例如在包裝材料的采購上,顏料廠要求顏料的色相、鋁管的色相、外包裝物的色相、必須嚴格一致。這就要求包材廠家在印刷時嚴格按照顏料本身的色相來印刷。每一次訂購包裝紙盒時,顏料廠都會和紙盒廠家反復較勁,即使稍有差別也堅決拒收。雖然過程很曲折,但當最后做出的產品,無論是內在品質還是外包裝,都無可挑剔時,供應商也非常開心,不僅外包裝印刷技術得到了提高,也認同了鳳凰顏料“在現有條件下把產品做到極致”的品質追求。
按照集團高層的設想,沭陽鳳凰美術顏料廠未來五年、十年的發(fā)展藍圖清晰無比:未來五年,要讓鳳凰美術顏料成為集團的另一大產業(yè)支柱;未來十年,要讓鳳凰美術顏料躋身世界高品質顏料陣營,讓讓鳳凰顏料溢彩五洲,成為世界各地藝術家的靈感之源。